瀘州市建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)使用調(diào)查
發(fā)布時(shí)間：2015/12/18 11:20:34
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————瀘州市建筑業(yè)協(xié)會(huì) 張勇
一、前言
《2006━2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中提到：“信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。大力推進(jìn)信息化，是覆蓋我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的迫切需要和必然選擇。
建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展，推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化，是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。
住建部在《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中強(qiáng)調(diào)，十二五期間，我國(guó)建筑類(lèi)企業(yè)信息化總目標(biāo)為：“基本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，加快建筑信息模型（BIM）、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用，推動(dòng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，促進(jìn)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的產(chǎn)業(yè)化，形成一批信息技術(shù)應(yīng)用達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的建筑企業(yè)”。
二、我市建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用情況
目前我市建筑企業(yè)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)軟件已十分普及。例如，造價(jià)人員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，施工員使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度，設(shè)計(jì)人員使用CAD圖形軟件繪制圖紙等。通過(guò)這些軟件的使用，建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。
一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位，如瀘縣建安總公司、江南建工、江陽(yáng)項(xiàng)管等單位已經(jīng)率先應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。
根據(jù)調(diào)查，至今我市沒(méi)有一家建筑企業(yè)真正統(tǒng)一使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理。
三、造成我市建筑企業(yè)未完全使用信息管理系統(tǒng)的主要原因
（一）思想觀念和使用習(xí)慣上未能及時(shí)轉(zhuǎn)變，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。
（二）建筑施工企業(yè)由于各項(xiàng)目分布散，地域性強(qiáng)，前期信息基礎(chǔ)硬件環(huán)境配置差，往往是項(xiàng)目前期，水、電、網(wǎng)絡(luò)通信未接入、辦公室等條件均未具備，導(dǎo)致施工管理信息系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)平臺(tái)在前期無(wú)法建立，產(chǎn)生脫節(jié)及滯后的現(xiàn)象。
（三）建筑企業(yè)管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理行為以及公司內(nèi)部工作流程等方面與軟件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化流程（模版）差異較大，可操作性不強(qiáng)。特別是由于工程信息管理未形成制度化、規(guī)范化、而且無(wú)激勵(lì)機(jī)制，母子公司間、各子分公司、各項(xiàng)目部之間出于狹隘的利益觀念，相互封鎖信息，導(dǎo)致企業(yè)信息渠道不暢。
（四）由于普及信息化知識(shí)和技術(shù)需要大量的投入，而目前我市建筑企業(yè)的信息化程度低，軟件環(huán)境配置低下，企業(yè)的項(xiàng)目部級(jí)人員素質(zhì)普遍不高，雖然管理人員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)豐富，但電腦操作能所力弱、信息管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)欠缺，特別是部分中、老年同志不能熟練操作。
（五）軟件管理系統(tǒng)是一個(gè)基于數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)始終以數(shù)據(jù)為核心進(jìn)行運(yùn)行。現(xiàn)在有很多軟件按企業(yè)職能部門(mén)進(jìn)行劃分模塊，只有一些分散的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間形成一個(gè)一個(gè)的“信息孤島“即使好一點(diǎn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息共享，但這種共享也是低層次的，不具備集成化的特征，不能滿足企業(yè)對(duì)”大數(shù)據(jù)“的需求，不能為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
（六）軟件系統(tǒng)因網(wǎng)絡(luò)方案的計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選擇、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的選擇、系統(tǒng)安全性因素以及系統(tǒng)維護(hù)方面的原因或缺陷，導(dǎo)致企業(yè)不愿意采用企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
四、企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的總體需求
（一）滿足《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》要求：
（1）信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)：建設(shè)與軟件應(yīng)用需求相匹配的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與下屬企業(yè)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接。完善安全措施，保障應(yīng)用系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
（2）應(yīng)用系統(tǒng)：企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。普及應(yīng)用企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高企業(yè)辦公效率。
(3)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)：普及應(yīng)用項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，提升施工項(xiàng)目管理水平。
(4)企業(yè)管理信息系統(tǒng)：重點(diǎn)建設(shè)并集成人力資源、財(cái)務(wù)資金、物資材料等三大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與主營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化。
(5)企業(yè)間的協(xié)同工作平臺(tái)：圍繞施工項(xiàng)目，逐步建立企業(yè)間的協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目其他參與方的有序信息溝通和數(shù)據(jù)共享。
(二)滿足上述要求的同時(shí)，還應(yīng)滿足企業(yè)的以下具體需求：
（1）應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)輔助手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新，建立覆蓋本項(xiàng)目施工全過(guò)程的綜合項(xiàng)目信息處理系統(tǒng)。 （2）通過(guò)信息系統(tǒng)的建立，規(guī)范多方協(xié)作與管理流程、理順項(xiàng)目關(guān)系人的關(guān)系，促進(jìn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)協(xié)作高效、生產(chǎn)安全、成本受控的管理目標(biāo)。
（3）提高日常工作與溝通效率，降低管理人的勞動(dòng)強(qiáng)度，從而提升管理人才的勞動(dòng)價(jià)值、培養(yǎng)一批新型的、適應(yīng)信息化管理的人才隊(duì)伍；
（4）各個(gè)軟件模塊操作簡(jiǎn)便，管理人員易于上手。
（5）作業(yè)數(shù)據(jù)保證一次錄入，能夠快速準(zhǔn)確地與其他系統(tǒng)共享相關(guān)數(shù)據(jù)，避免重復(fù)性的錄入工作。
（6）管理系統(tǒng)要提供與現(xiàn)在運(yùn)行系統(tǒng)的接口。
（三）企業(yè)需要信息管理系統(tǒng)的解決的主要問(wèn)題
（1）解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾。
（2）提高項(xiàng)目成本管理水平。
（3）嚴(yán)格控制資金管理程序。
（4）強(qiáng)化物資管理水平。
（5）提高下包管理水平。
（6）提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。
（7）規(guī)范公司管理，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理模式的固化和復(fù)制。
（8）提供大數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
五、企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的模塊需求
（一）成本管理模塊
（1）能夠具備與合同管理，物資管理，進(jìn)度管理，設(shè)備管理等模塊共享數(shù)據(jù)，相互效驗(yàn)，相互監(jiān)控，實(shí)時(shí)記錄和采集項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，構(gòu)建成本管控體系，實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)雙控。具備項(xiàng)目預(yù)算成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本（三算對(duì)比）的實(shí)時(shí)在線采集和記錄警示功能，對(duì)實(shí)際成本相對(duì)于預(yù)算成本或目標(biāo)成本超出一定偏差的給予顯著標(biāo)識(shí)并予以警示；
（2）能夠?qū)崿F(xiàn)集成進(jìn)度模塊合同模塊物資模塊和實(shí)際成本完成對(duì)外（分承包，物資材料，設(shè)備租賃等）應(yīng)付款項(xiàng)的自動(dòng)生成功能。
（3）能夠?qū)崿F(xiàn)成本與不同的財(cái)務(wù)模塊的相互集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)，而不需要二次錄入，反過(guò)來(lái)財(cái)務(wù)可以追溯到各管理模塊。
（二）項(xiàng)目管理模塊
以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，以經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、成本管理、項(xiàng)目管理體系和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐，建立企業(yè)級(jí)綜合管理系統(tǒng)，為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺(tái)。整合企業(yè)項(xiàng)目與組織分解結(jié)構(gòu)，建立項(xiàng)目核算和管控體系，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)、綜合和執(zhí)行計(jì)劃的管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、調(diào)度、成本核算和績(jī)效考核的一體化，以及企業(yè)層面的統(tǒng)籌、協(xié)同、分級(jí)管控和資源優(yōu)化配置。
（三）物資管理模塊
（1）能夠建立物資價(jià)格信息庫(kù)，所有物資類(lèi)別碼下的物資可以查閱到最新價(jià)格及歷史供應(yīng)價(jià)格并自動(dòng)形成該物資的價(jià)格變化曲線，并能索引到某價(jià)格的供應(yīng)商信息及合同信息。
（2）在項(xiàng)目部管理人員的物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃中，應(yīng)該具備計(jì)劃量與中標(biāo)清單相應(yīng)材料量的自動(dòng)對(duì)比（兩算對(duì)比），且清單量不可更改，超出一定偏差的應(yīng)自動(dòng)有顯著的標(biāo)識(shí)提醒計(jì)劃者和審核者查明原因，并建立可追溯的路徑。
（3）現(xiàn)有的大部分系統(tǒng)中材料需求（采購(gòu)）計(jì)劃表單設(shè)列過(guò)于繁瑣，沒(méi)有總計(jì)劃和分批要料計(jì)劃，計(jì)劃量和清單量對(duì)比等關(guān)鍵欄目的設(shè)置。應(yīng)按照施工企業(yè)常用計(jì)劃表格并重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)比的欄目設(shè)置；
（4）在物資采購(gòu)（招議比）的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)價(jià)和清單相對(duì)應(yīng)物資價(jià)（或物資價(jià)格信息庫(kù)相應(yīng)物資價(jià)）的自動(dòng)對(duì)比，超出一定偏差的應(yīng)自動(dòng)有顯著的標(biāo)識(shí)。
（5）能夠設(shè)立符合各企業(yè)貫標(biāo)管理程序的合格物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，并建立合格物資供應(yīng)商庫(kù)。
（四）招投標(biāo)管理模塊
招投標(biāo)管理包括投標(biāo)和招標(biāo)兩個(gè)系統(tǒng)。
投標(biāo)系統(tǒng)是獨(dú)立的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)，可以滿足包括尋項(xiàng)、確立、投標(biāo)、備用金、報(bào)銷(xiāo)、保證金、過(guò)程文檔等投標(biāo)跟單全過(guò)程管理。具備招標(biāo)信息跟蹤管理功能，能夠綜合反映企業(yè)投標(biāo)工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)投標(biāo)、資審、中標(biāo)綜合項(xiàng)目信息臺(tái)帳的管理，具有企業(yè)關(guān)注的投標(biāo)信息、業(yè)主信息、市場(chǎng)信息等綜合處理功能，設(shè)立了企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)、市場(chǎng)價(jià)格信息庫(kù)。提供了對(duì)工程用各類(lèi)主材的市場(chǎng)價(jià)格的查詢(xún)。
招標(biāo)系統(tǒng)是面向分包商和供應(yīng)商的獨(dú)立招標(biāo)系統(tǒng)，除了可供企業(yè)內(nèi)部尋價(jià)、比價(jià)外，系統(tǒng)還需要提供分包商和供應(yīng)商自主在線報(bào)價(jià)子系統(tǒng)，以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標(biāo)要求。
（五）質(zhì)量、安全管控模塊
（1）識(shí)別，采集，分類(lèi)和歸依安全技術(shù)質(zhì)量知識(shí)，國(guó)家和企業(yè)的各項(xiàng)安全法規(guī)和規(guī)章制度，包括企業(yè)級(jí)的各項(xiàng)施工操作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、各種技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等及程序文件，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，形成企業(yè)的安全技術(shù)質(zhì)量管理知識(shí)庫(kù)供各級(jí)管理人員有權(quán)限的使用。
（2）能夠支持滿足本企業(yè)按照貫標(biāo)程序中的表格制作和置入，并完成相應(yīng)管理流程。
（3）具備各級(jí)安全質(zhì)量檢查的文本圖片的流轉(zhuǎn)功能。
（六）檔案管理模塊
檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料，以及現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)控錄像等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。
整合與提升項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)。優(yōu)化文檔管理流程，建立管理標(biāo)準(zhǔn)，完善文件編碼體系；強(qiáng)化以工作流和狀態(tài)為核心的過(guò)程管理和溝通管理，開(kāi)發(fā)推廣文檔計(jì)劃、跟蹤、檢測(cè)等控制功能，實(shí)現(xiàn)文檔產(chǎn)生、批準(zhǔn)、發(fā)布、升版、作廢的生命周期管理，并逐步實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)的集成。
該平臺(tái)充分借助計(jì)算機(jī)與現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)形成的科技類(lèi)、文書(shū)類(lèi)、公文類(lèi)等其它類(lèi)型的檔案，從電子文件的形成、收集、整理，最終歸檔及網(wǎng)上查詢(xún)利用、借閱統(tǒng)計(jì)進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣?dòng)化、文檔一體化、共享化，充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理，取代原有手工管理檔案的落后方式，提高工作效率，將檔案管理建設(shè)成一個(gè)先進(jìn)的、綜合的數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而把檔案管理歸為企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的重要組成部分。
（七）聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理模塊
聯(lián)營(yíng)(掛靠)管理可以管理項(xiàng)目聯(lián)營(yíng)、勞務(wù)分包等各種以向?qū)Ψ绞杖」芾碣M(fèi)為主的各類(lèi)工程項(xiàng)目。系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的應(yīng)收、管理費(fèi)、稅金和應(yīng)付款項(xiàng)，可以做到應(yīng)付受制于應(yīng)收，以及聯(lián)營(yíng)合同和付款的多級(jí)審批，對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目較多的企業(yè)帶來(lái)管理上的很大幫助。
（八）人事管理模塊
人事管理系統(tǒng)應(yīng)具備人力資源管理部門(mén)的日常事務(wù)處理功能，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的招聘計(jì)劃及執(zhí)行、員工的入職調(diào)動(dòng)及離職、培訓(xùn)記錄及證書(shū)、部門(mén)考勤及工資核算發(fā)放等業(yè)務(wù)和檔案資料的電子化。
（九）行政辦公（OA）管理系統(tǒng)模塊
行政辦公管理系統(tǒng)提供除項(xiàng)目管理以外的其他企業(yè)公共事務(wù)的管理，主要包括公共信息、事務(wù)安排、辦公費(fèi)用、辦公用品、證照、車(chē)輛、公告通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批等信息管理。能夠?qū)⑵髽I(yè)文件、公告通知，非常便捷地傳達(dá)給每位員工。只要員工登錄信息系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)提醒是否有新的信息查看。而且，系統(tǒng)管理員能夠控制信息的發(fā)送對(duì)象，并知道信息是否被查看等狀態(tài)。對(duì)網(wǎng)上簽報(bào)審批功能，只要在系統(tǒng)上簽報(bào)，并且能看到簽報(bào)審批已進(jìn)行到哪一級(jí)，并具備電子簽字、電子印章功能。
（十）財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊
確保資金管理信息化系統(tǒng)的安全性，是模塊設(shè)計(jì)過(guò)程中必須關(guān)注的重點(diǎn)。從企業(yè)資金管理的實(shí)際需求出發(fā)，一般可以將企業(yè)的資金管理信息化系統(tǒng)分為賬戶(hù)管理、銀企直聯(lián)、資金結(jié)算、融資管理、資金計(jì)劃和資金報(bào)表等六大功能模塊。
（1）賬戶(hù)管理模塊。賬戶(hù)管理模塊主要是通過(guò)規(guī)范企業(yè)的銀行賬戶(hù)開(kāi)立、變更和撤銷(xiāo)的審批流程和集團(tuán)總部把控銀行賬戶(hù)的使用權(quán)限的分配，牢牢牽住了“銀行賬戶(hù)”這個(gè)“牛鼻子”，從源頭上強(qiáng)化資金集中管理，盤(pán)活存量資金。通過(guò)對(duì)銀行賬戶(hù)管理申請(qǐng)單的功能設(shè)置，可以進(jìn)行賬戶(hù)余額統(tǒng)計(jì)、目標(biāo)余額管理、賬戶(hù)余額預(yù)警、銀行賬號(hào)統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部賬戶(hù)金額凍結(jié)、計(jì)息管理、日均存量統(tǒng)計(jì)等功能，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的銀行賬戶(hù)個(gè)數(shù)、資金存量余額、可調(diào)用資金余額、成員單位資金存量等情況，并通過(guò)移動(dòng)通訊技術(shù)和資金管理信息化系統(tǒng)的有效結(jié)合，將資金管理的關(guān)鍵指標(biāo)以短信息提示，定時(shí)、及時(shí)和準(zhǔn)確上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)、隨地掌控企業(yè)資金運(yùn)行現(xiàn)況，便于及時(shí)決策。
（2）銀企直聯(lián)模塊。銀企直聯(lián)模塊主要是將信息化系統(tǒng)資金收支功能與銀行前置機(jī)進(jìn)行聯(lián)通，在運(yùn)行安全的情況下，企業(yè)可以直接通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行資金支付、對(duì)賬單下載、支付指令狀態(tài)查詢(xún)和下載、銀行賬戶(hù)余額查詢(xún)等。在銀企直聯(lián)應(yīng)用方面，企業(yè)要強(qiáng)化安全管理，建立防火墻，并邀請(qǐng)外部專(zhuān)家專(zhuān)門(mén)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境和安全措施進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)估，確保資金運(yùn)行安全。
（3）資金結(jié)算模塊。資金結(jié)算模塊是資金管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分，是形成數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是開(kāi)展資金日常管理工作的重要平臺(tái)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資金一體化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該模塊主要包括資金收款、資金付款、資金調(diào)度、資金上收和資金下?lián)堋€y行自動(dòng)對(duì)賬等日常業(yè)務(wù)。在該模塊設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們將內(nèi)部控制流程嵌入其中，確保了資金支付安全。同時(shí)，為提高工作效率，該模塊實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成、記賬憑證自動(dòng)生成功能，減少了一線財(cái)務(wù)人員的工作量。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們通過(guò)對(duì)關(guān)鍵字段的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置和控制，實(shí)現(xiàn)日常資金收支業(yè)務(wù)與資金計(jì)劃管理相結(jié)合，與項(xiàng)目的資金凈現(xiàn)金流量相結(jié)合，及時(shí)預(yù)警，即時(shí)反饋?lái)?xiàng)目資金情況，基本解決了項(xiàng)目現(xiàn)金流信息滯后的現(xiàn)象。該模塊與項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)、收付業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)融合后，基本可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享、共用，避免“信息孤島”。
（4）融資管理模塊。融資模塊主要是管理企業(yè)的銀行授信、融資業(yè)務(wù)辦理、借款歸還和到期預(yù)警，以及監(jiān)控下屬單位各種融資業(yè)務(wù)辦理情況。通過(guò)該模塊的報(bào)表匯總篩選功能，我們能及時(shí)知道企業(yè)集團(tuán)帶息負(fù)債和銀行授信額度使用等情況，通過(guò)提前預(yù)警功能設(shè)置，我們能及時(shí)知道企業(yè)近期帶息負(fù)債到期時(shí)間和還款額度，以便及時(shí)安排資金歸還，確保銀行信譽(yù)。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，妥善安排融資結(jié)構(gòu)和融資估摸，把握融資節(jié)奏。
（5）資金計(jì)劃模塊。資金計(jì)劃模塊是管理一定時(shí)期內(nèi)的資金收支預(yù)算的編制、審批及控制業(yè)務(wù)，主要是通過(guò)《資金支出預(yù)算審批表》的編制填寫(xiě)、逐級(jí)匯總上報(bào)和計(jì)劃審批等流程，能及時(shí)把控預(yù)算期內(nèi)資金收支情況，把握資金流向。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們強(qiáng)化了該模塊與資金結(jié)算模塊內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，通過(guò)計(jì)劃控制等功能，實(shí)現(xiàn)資金“先收后支、以收定支”。同時(shí)，我們通過(guò)對(duì)預(yù)算收支執(zhí)行情況分析，及時(shí)反饋各單位資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提高資金的使用效率。
（6）資金報(bào)表模塊。資金報(bào)表模塊是資金管理信息化系統(tǒng)的精華，是資金數(shù)據(jù)的集成，是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的關(guān)鍵平臺(tái)，也是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。我們可以在日常管理報(bào)表的基礎(chǔ)上，初步設(shè)計(jì)《貨幣資金分布統(tǒng)計(jì)表》、《貨幣資金統(tǒng)計(jì)表》、《結(jié)算中心存款統(tǒng)計(jì)表》、《內(nèi)部單位借款統(tǒng)計(jì)表》、《資金受限銀行賬戶(hù)統(tǒng)計(jì)表》、《每日銀行存款、集中率、上存率統(tǒng)計(jì)表》、《資金存量預(yù)警分析表》、《債務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析表》、《資金周報(bào)》等資金管理報(bào)表，以此來(lái)滿足管理的需求。
（十一）設(shè)備管理模塊
設(shè)備管理系統(tǒng)圍繞公司企業(yè)設(shè)備管理搭建了一個(gè)統(tǒng)一管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)撥和跨項(xiàng)目的管理。提供了設(shè)備分類(lèi)管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)撥調(diào)配、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修、維護(hù)記錄、設(shè)備租賃、設(shè)備備品、備件管理等功能，設(shè)備管理系統(tǒng)中具有規(guī)范完善的設(shè)備臺(tái)帳管理方式。實(shí)現(xiàn)了各種計(jì)劃、申請(qǐng)、報(bào)廢、調(diào)撥的網(wǎng)上審批等，提供了設(shè)備動(dòng)態(tài)分布臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行及維保統(tǒng)計(jì)、設(shè)備單機(jī)核算、設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析功能。同時(shí)設(shè)備成本核算實(shí)現(xiàn)了與成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，設(shè)備成本數(shù)據(jù)直接參與項(xiàng)目成本分析。
（十二）租賃管理模塊
（十三）合同管理模塊
( 1）建立企業(yè)級(jí)的工程項(xiàng)目信息收集系統(tǒng)，由此延伸至工程項(xiàng)目的跟蹤，投標(biāo)，直至中標(biāo)的全過(guò)程的記錄評(píng)價(jià)功能。
（2）具備各類(lèi)合同信息臺(tái)賬錄入和合同文檔管理功能；完成合同評(píng)審管理、合同簽訂審批管理功能。能夠?qū)崿F(xiàn)中標(biāo)工程項(xiàng)目的清單量與價(jià)的導(dǎo)入。
（3）具備實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)單位承包合同、內(nèi)部承包合同、勞務(wù)分包合同，采購(gòu)合同及項(xiàng)目其它各類(lèi)型合同的分類(lèi)管理，能夠從上述合同中自動(dòng)索引出勞務(wù)隊(duì)，供應(yīng)商等基本信息及招投標(biāo)情況；能夠設(shè)立符合各企業(yè)貫標(biāo)管理程序的合格分承。
（十四）固定資產(chǎn)管理模塊
以企業(yè)固定資產(chǎn)為管理對(duì)象，以資產(chǎn)臺(tái)帳為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)、可視化管理，為建筑企業(yè)搭建起規(guī)范化、體系化、協(xié)同化資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)。
通過(guò)延伸資產(chǎn)合并拆分、資產(chǎn)出租等管理業(yè)務(wù)，與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成應(yīng)用，有利于創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式，實(shí)現(xiàn)降本提效增效益，提升煤炭企業(yè)資產(chǎn)綜合管理水平，并為建立資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制打下良好基礎(chǔ)。
通過(guò)延伸資產(chǎn)合并拆分、資產(chǎn)出租等管理業(yè)務(wù)，與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成應(yīng)用，有利于創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式，實(shí)現(xiàn)降本提效增效益，提升煤炭企業(yè)資產(chǎn)綜合管理水平，并為建立資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制打下良好基礎(chǔ)。
（十五）輔助決策模塊（領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表查詢(xún)）
（十六）進(jìn)度管理模塊
（1）能夠有成熟的工具級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理軟件實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目的總計(jì)劃和各分部分項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖，網(wǎng)絡(luò)圖的編制，并在分部分項(xiàng)的進(jìn)度計(jì)劃中以物資和勞動(dòng)力為驅(qū)動(dòng)資源為數(shù)據(jù)，以實(shí)際消耗的資源的百分比或圖示顯現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃和各分部分項(xiàng)計(jì)劃的完成情況，
（2）對(duì)實(shí)際完成量與計(jì)劃進(jìn)度超過(guò)一定偏差的應(yīng)有顯著的警示標(biāo)識(shí)，并可通過(guò)該警示標(biāo)識(shí)索引追溯物資供應(yīng)過(guò)程或勞動(dòng)力數(shù)量或設(shè)備配置狀況，并提示影響完成進(jìn)度的主要原因。
（3）能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目對(duì)業(yè)主方，分承包（勞務(wù)）方的進(jìn)度報(bào)表(產(chǎn)值)的統(tǒng)計(jì)生成。
（十七）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理模塊
（1）支持多項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，并可追溯影響的條件； （2）具備項(xiàng)目合同變更風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合同支付（勞務(wù)，分承包，物資，設(shè)備租賃等）提前預(yù)警的功能，并可追溯風(fēng)險(xiǎn)源；
（3）具備成本執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，當(dāng)實(shí)時(shí)的實(shí)際成本超出預(yù)算成本（目標(biāo)成本）一定偏差時(shí)，能有向有關(guān)職能部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)警示的功能；
六、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)實(shí)施原則
（一）總體規(guī)劃，分步實(shí)施；核心業(yè)務(wù)，先行建設(shè) 企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是建設(shè)覆蓋公司、子分公司、和項(xiàng)目部的管理信息系統(tǒng)；首先就要重視總體規(guī)劃，核心關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性，特別要防止后期建設(shè)過(guò)程中的信息孤島發(fā)生；具體實(shí)施要分步進(jìn)行，分步的原則主要參照各個(gè)管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實(shí)性等因素來(lái)決定；其中施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)成本管理先行建設(shè)。
（二）專(zhuān)業(yè)成熟，重在應(yīng)用。針對(duì)實(shí)際，強(qiáng)調(diào)實(shí)效 選擇的專(zhuān)業(yè)的軟件廠商是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ)，重在應(yīng)用效果是衡量信息化績(jī)效的主要評(píng)價(jià)指標(biāo)。堅(jiān)持信息化建設(shè)的基本規(guī)律和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；堅(jiān)持先進(jìn)的IT技術(shù)與公司戰(zhàn)略相結(jié)合，防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。
(三)先熱后冷。遵循價(jià)值大小決定建設(shè)先后的原則。信息化圍繞核心業(yè)務(wù)開(kāi)展，方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。因此，應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù)管理開(kāi)展信息化建設(shè)，先將企業(yè)關(guān)注的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化，取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務(wù)和輔助管理內(nèi)容。
（四）先現(xiàn)實(shí)后理想。先易后難，小步快跑，每一個(gè)步驟都有效果，有成績(jī)，可以讓企業(yè)對(duì)信息化保持持久的激情和動(dòng)力。由淺到深，有粗到細(xì)。先通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)比較淺、比較粗的業(yè)務(wù)，取得成績(jī)后，再實(shí)現(xiàn)比較深、比較精細(xì)的業(yè)務(wù)管理，逐步達(dá)到最初預(yù)定的理想狀態(tài)。
（五）先結(jié)果后過(guò)程。同樣講的是難易程度，第一步先將結(jié)果管理起來(lái)，解決由無(wú)到有的問(wèn)題，第二步再實(shí)現(xiàn)結(jié)果的來(lái)源―――即過(guò)程的管理。
（六）先縱向后橫向。先進(jìn)行縱向業(yè)務(wù)的信息化。縱向業(yè)務(wù)一般局限于職能部門(mén)的體系內(nèi)部，信息化做起來(lái)相對(duì)參與人員少、協(xié)調(diào)容易、業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單容易取得成功。 后橫向：在縱向業(yè)務(wù)都完成以后，再?gòu)臋M向上將各縱向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而完成整體的的信息化建設(shè)。
（七）先標(biāo)桿后推廣。信息化建設(shè)是一個(gè)逐步提升的螺旋式上升過(guò)程，循序漸進(jìn)、逐步提高符合發(fā)展規(guī)律。同時(shí)，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)選擇管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)都比較好的單位進(jìn)行試點(diǎn)，起到標(biāo)桿示范作用，引領(lǐng)帶動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的逐步提升。
七、結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)提高管理水平，降低成本，規(guī)范管理具有重要意義，由于項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)涉及企業(yè)主要管理部門(mén)和項(xiàng)目部管理人員，人員多，操作水平參差不齊，因此必須抓住整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵流程，以點(diǎn)帶面，各個(gè)模塊以簡(jiǎn)帶繁，狠抓各個(gè)模塊間的數(shù)據(jù)集成，加強(qiáng)模擬運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，再逐步推廣，真正使得工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)的管理水平發(fā)揮應(yīng)有的作用。
